廣州市建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作報(bào)告（模板）
廣州市建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作報(bào)告（模板）
廣州市×××工程項(xiàng)目檔案工作報(bào)告
（模板）
一、工程概況
廣州市×××醫(yī)院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、保健于一體的市級(jí)某專(zhuān)科醫(yī)院，承擔(dān)著廣州市近 700 萬(wàn)常住人口和 700 萬(wàn)流動(dòng)人口某病的收治任務(wù)，還擔(dān)負(fù)著省內(nèi)外、港澳同胞危重某病人的收治工作，建成后的新院區(qū)成為廣州人民應(yīng)對(duì)未來(lái)突發(fā)某病的安全堡壘。
本項(xiàng)目業(yè)主為廣州市×××醫(yī)院，由廣州市×××公司代建管理。項(xiàng)目位于廣州市×××區(qū)×××地段，總用地面積20萬(wàn)平方米（約300畝），總建筑面積18萬(wàn)平方米，設(shè)置病床 1500 張。其中一期工程建筑面積為6萬(wàn)平方米，設(shè)置病床260張，總投資為53229 . 8萬(wàn)元。本項(xiàng)目工程由住院樓、門(mén)診樓、醫(yī)技樓、急診樓、后勤樓、附屬建筑共6個(gè)子單位工程組成。項(xiàng)目施工許可證號(hào)：××××××××（臨時(shí)施工）、××××××××××××××××××。項(xiàng)目于 2006 年 5月4日開(kāi)工， 2010 年8月16日竣工，并于同年9月3日順利通過(guò)廣州市質(zhì)量監(jiān)督站的質(zhì)量竣工驗(yàn)收，同時(shí)己按相關(guān)法律法規(guī)要求移交了一套原件的資料給廣州市城建檔案館。項(xiàng)目其它參建單位有：廣州市×××勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院（勘察單位）、廣州×××建筑設(shè)計(jì)院有限公司（設(shè)計(jì)單位）、廣州×××工程監(jiān)理有限公司（監(jiān)理單位）、廣州市×××建設(shè)有限公司（施工總承包）、廣東省×××安裝公司（弱電工程安裝單位）、廣州×××電梯公司（電梯單位）、×××醫(yī)療股份有限公司（ICU 手術(shù)室設(shè)備安裝單位）、廣州市×××環(huán)境保護(hù)公司（污水處理施工單位）、廣州市×××設(shè)備制造有限公司（廚房設(shè)備施工單位）、廣州市×××醫(yī)療設(shè)備工程有限公司（消毒供應(yīng)設(shè)備施工單位）、×××工程有限公司（永久用水施工單位）、×××建筑裝飾工程有限公司（標(biāo)識(shí)牌工程施工單位）。
二、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作
1、項(xiàng)目代建單位廣州市×××限公司認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。
2、項(xiàng)目代建單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)該公司各部門(mén)和本項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
3、項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，實(shí)行了各部門(mén)和各參建單位有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。
4、項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔均納入合同管理，要求明確，控制措施有力。
5、各參建單位配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
6、采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。
7、保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，可滿(mǎn)足工作需要。
三、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況
按照 DA/T 28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，采用廣東省建筑工程施工統(tǒng)一用表，按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50300-2001）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328-2001）標(biāo)準(zhǔn)和《廣州市建筑工程檔案編制指南》，結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況確保項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
四、項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況
1、項(xiàng)目文件材料遵循工程文件的自然形成規(guī)律進(jìn)行收集、整理、歸檔，認(rèn)真進(jìn)行編目、裝訂。項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《廣州市建筑工程檔案編制指南》相關(guān)要求。本項(xiàng)目檔案按要求己將建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位的文件進(jìn)行匯總組卷完畢，工程資料真實(shí)、完整。
2、竣工圖的編制按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）、廣州市建設(shè)檔案館《廣州市建筑工程檔案編制指南》的要求進(jìn)行，圖實(shí)相符，竣工圖編制到位，蓋章、簽名齊全；設(shè)計(jì)變更部分也己按要求進(jìn)行了匯總，符合規(guī)范要求。
案卷分類(lèi)大綱及形成檔案數(shù)量一覽表
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分類(lèi)號(hào) |
文件名稱(chēng) |
卷數(shù) |
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2.2 |
工程項(xiàng)目 |
共700卷 |
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2.2.1 |
住院樓 |
260卷 |
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2.2.2 |
門(mén)診樓 |
99卷 |
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2.2.3 |
醫(yī)技樓 |
84卷 |
|
2.2.4 |
急診樓 |
75卷 |
|
2.2.5 |
后勤樓 |
83卷 |
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2.2.6 |
附屬樓 |
89卷 |
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7.1.2.10 |
聲像檔案 |
10卷 |
項(xiàng)目檔案立卷情況一覽表
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文件名稱(chēng) |
卷數(shù) |
|
前期文件 |
91卷 |
|
監(jiān)理文件 |
22卷 |
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施工單位 |
共467卷（其中：住院樓134卷、門(mén)診樓79卷、醫(yī)技樓64卷、急診樓58卷、后勤樓63卷，附屬建筑69卷） |
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文件竣工圖 |
共107卷（其中：住院樓52卷，共735張；門(mén)診樓15卷，共452張；醫(yī)技樓11卷，共306張；急診樓8卷，共179張；后勤樓9卷，共130張；附屬建筑12卷，共95張） |
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竣工驗(yàn)收文件 |
3 卷 |
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照片檔案 |
10 卷（共 665 張） |
文字檔案（含圖紙）共計(jì)690卷，照片檔案共10卷。編制總目錄7本，案卷級(jí)條目700條，文件級(jí)條目7950 條，且均己導(dǎo)入建設(shè)單位泰坦檔案管理系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理和提供查詢(xún)利用。
五、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，本項(xiàng)目接受各級(jí)主管部門(mén)檢查和稽查，均能提供與之相應(yīng)的項(xiàng)目各階段的檔案。項(xiàng)目檔案為項(xiàng)目管理、運(yùn)行等提供了原始、真實(shí)性的依據(jù)。
六、市檔案局對(duì)項(xiàng)目檔案歷次檢查存在問(wèn)題整改情況
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提出時(shí)間 |
主要存在問(wèn)題 |
整改情況 |
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2011年10月21日 |
未完成竣工圖編制。其中在抽查設(shè)備安裝竣工圖時(shí)，發(fā)現(xiàn)竣工圖上設(shè)計(jì)變更的修改未加設(shè)計(jì)變更章及會(huì)審章，設(shè)計(jì)變更內(nèi)容超出本張圖的三分之二的應(yīng)重出新圖。請(qǐng)認(rèn)真梳理同類(lèi)問(wèn)題。 |
已整改完畢 |
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施工技術(shù)文件 2.2.1-124卷封面的案卷題名《建筑工程綜合管理記錄》要具體詳細(xì)點(diǎn)，應(yīng)將重要的文件名稱(chēng)細(xì)列出來(lái)。請(qǐng)認(rèn)真梳理同類(lèi)問(wèn)題。 |
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招投標(biāo)文件2.2.1-22 的卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)材料不符，加上“工程量清單及投標(biāo)報(bào)價(jià)表”。請(qǐng)認(rèn)真梳理同類(lèi)問(wèn)題。 |
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照片檔案欠完善，照片檔案的文字說(shuō)明沒(méi)有注明單體名稱(chēng)、工程部位及照片背面未寫(xiě)編號(hào)。 |
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欠會(huì)計(jì)檔案。 |
待工程總決算后移交 |
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2013年5月17日 |
要求按《廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)分表》將項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度和見(jiàn)證材料按順序裝釘成冊(cè)。 |
已按要求完成 |
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2013年7月14日 |
1、要求補(bǔ)充檔案應(yīng)急預(yù)案和信息化管理制度。部分見(jiàn)證材料需補(bǔ)充。 2、部分項(xiàng)目檔案案卷題名不夠準(zhǔn)確，存在重名現(xiàn)象。 3、泰坦檔案管理系統(tǒng)條目管理未進(jìn)行備份。 4、需要增補(bǔ)項(xiàng)目檔案保管、利用制度并上墻，臨時(shí)庫(kù)房，暫不滿(mǎn)足門(mén)窗防盜防火要求，需加強(qiáng)安全巡查，增配去濕機(jī)、滅火器，做好溫濕度調(diào)控和記錄。 |
已整改完畢 |
廣州市×××(單位蓋章)
20 年 月 日
智淼君安（江蘇）消防工程技術(shù)有限公司http://www.jinanrencai.cn/海灣消防公司主營(yíng)：海灣消防報(bào)警系統(tǒng)銷(xiāo)售,消防設(shè)備安裝，海灣氣體滅火、海灣電氣火災(zāi)、消防水噴淋系統(tǒng)施工安裝,售后維修,海灣消防網(wǎng)站：http://www.jinanrencai.cn/；海灣消防服務(wù)熱線：4006-598-119
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